Privacyverklaring Studio Mirans

Verantwoordelijke

Studio Mirans is voor haar bedrijfsvoering de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat Studio Mirans voor haar bedrijfsvoering beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Ook is Studio Mirans er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG, en op behoorlijke en zorgvuldige wijze, worden verwerkt.

Persoonsgegevens

Studio Mirans verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 onder 1 van de AVG doordat u gebruik maakt van de diensten van Studio Mirans en/of omdat u deze zelf aan Studio Mirans verstrekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Studio Mirans gebruikt uw voor- en achternaam, uw (toekomstige) adres en eventueel foto's van die woning, uw telefoonnummer en uw e-mailadres om:
- contact met u als (toekomstig) opdrachtgever te kunnen opnemen om dienstverlening uit te kunnen voeren;
- informatie te verzamelen over de woning waar het project plaatsvindt; en
- offertes en facturen op te stellen en overige administratieve handelingen te doen.  

De website en/of diensten van Studio Mirans hebben niet de intentie om persoonsgegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar (tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd). Studio Mirans kan echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 jaar is. Studio Mirans raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er persoonsgegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat Studio Mirans zonder die toestemming persoonsgegevens heeft verzameld over uw kind jonger dan 16 jaar, neem dan contact op via info@studiomirans.nl, dan verwijdert Studio Mirans deze informatie.

Grondslag van de verwerking

Studio Mirans baseert het gebruik van uw persoonsgegevens, zoals wettelijk verplicht is, op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. Op grond van dit artikel is het onder meer toegestaan deze gegevens te verwerken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder b en c AVG jo. artikel 55 en 57 AVG).

Studio Mirans heeft als opdrachtnemer een noodzaak om de onder 'Persoonsgegevens' genoemde gegevens te verwerken. U bent daarom verplicht om deze persoonsgegevens op te geven omdat Studio Mirans anders uw opdracht niet kan aannemen en uitvoeren. Daarnaast verplicht belastingwetgeving ondernemers zoals Studio Mirans om bepaalde gegevens te bewaren.

Studio Mirans verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend voorzover dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beveiliging persoonsgegevens

Artikel 32 van de AVG verplicht Studio Mirans om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Studio Mirans neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Zo zijn de (persoons)gegevens die u invult op het contactformulier op de website tijdens de verzending versleuteld, zijn de op de devices van Studio Mirans opgeslagen (persoons)gegevens alleen toegankelijk voor Studio Mirans en heeft Studio Mirans een verwerkersovereenkomst gesloten met de leverancier van haar boekhoudpakket.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@studiomirans.nl

Bewaartermijn persoonsgegevens

Studio Mirans bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5 lid 1 onder e van de AVG).

Studio Mirans bewaart uw persoonsgegevens daarom:
- 6 maanden als er geen overeenkomst tot stand komt; gedurende deze tijd kan het nodig zijn dat Studio Mirans nog contact met u opneemt over uw voorgenomen project of offerte-aanvraag
- 7 jaar na verzending van de laatste factuur (per afgesloten overeenkomst); gedurende deze tijd kan de Belastingdienst de administratie van Studio Mirans opvragen

Uw privacyrechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG) en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (artikel 16 en 17 AVG).

Als u wilt weten welke van uw persoonsgegevens Studio Mirans verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Studio Mirans behandelt uw verzoek binnen een redelijke termijn, maar uiterlijk binnen een maand. Deze termijn kan Studio Mirans bij complexe verzoeken verlengen met twee maanden. U krijgt bericht van een termijnverlenging binnen een maand na de indiening van uw inzageverzoek.  

Blijkt dat uw persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een verzoek doen om deze gegevens te laten wijzigen of aan te vullen (artikel 16 AVG). U kunt ook vragen om verwijdering of wissing van uw persoonsgegevens en Studio Mirans moet hiermee in een aantal gevallen instemmen (artikel 17 AVG). Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens of daartegen bezwaar maken (artikel 18 en 21 AVG).

U kunt uw schriftelijke AVG-verzoeken aan info@studiomirans.nl sturen.
Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw AVG-verzoek? En komen u en Studio Mirans daar samen niet uit? U hebt de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van Studio Mirans wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Deze website is gehost door Jouwweb. De cookies die zij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan Studio Mirans hiermee de website optimaliseren. Jouwweb plaatst ook Google Analytics - maar dit hebben zij zo ingesteld dat IP-adressen worden geanonimiseerd. Ook heeft Jouwweb uitgeschakeld dat Google de gegevens mag gebruiken voor andere diensten. Er worden dus geen naar individuele personen herleidbare gegevens verwerkt.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.